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 近期,讀完秋山利輝所著的《匠人精神》,受益最深的是第30條法則—“進入作業場所前,必須成為能夠撰寫簡要工種報告的人”即“用簡單的筆記記錄當天所學,能夠再次加深印象,相當於每天用雙倍心力學習”。在《荀子.勸學》中也講到:“故木受繩則直,金就礪則利,君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。”意思是說君子廣泛地學習,並且經常把學到的東西拿來檢查自己的言行,遇到事情就可以不糊塗,行為也就沒有過失。這裏其實說的就是要學會每日複盤。

那麼什麼是複盤呢?“複盤”最早來源於棋類術語,是指對局完畢後,複演該盤棋的記錄,以檢查對局中對弈者的優勢與得失,通俗的說,複盤就是把當時“走”的過程重複多次,並且主動思考為什麼這麼“走”,下一步應該如何設計,接下來的幾步該怎麼走......

每天我們都會處理各種事情,接觸到各種人,發生各種事,隻要我們利用每天下班之後的時間,回顧今天發生的事情,並用筆寫錄下來,這樣就會提高我們的工作效率。比如今天你第一次在OA上發起了一個流程,雖然反複確認,但是流程走到部門領導那裏還是發現遺漏了一個附件,被退回來重新發起。那麼在今天的工作複盤日記中你就可以記錄下來,這一類的OA流程附件應該有什麼附件1,2,3的羅列出來,下次走流程的時候再將附件核對一次,檢查是否有遺漏,這樣就不會再犯同樣的錯誤。

每天複盤我們的工作,好處是:不在同一個坑裏跌倒,避免重複犯錯。通過複盤沉澱自己的經驗,你會發現今天自己哪裏做得好,哪裏做得不好,如何改進,應該怎麼去做,這樣印象更深刻了,工作效率也會提高很多。匠人精神不一定是大而專的技術,它其實就是我們一點一點的把極小的事情做好,做到極致。

 

(廣投銀海鋁業集團 黃淑敏)

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